Pengertian Akuntan – Hai teman temanku semuanya, bagaimana kabar kamu? Semoga jaga kesehatan selalu ya. Stay safe & stay healthy ya teman teman, semoga virus corona atau biasa dengan covid-19 cepat selesai, Aamiin.
Dikesempatan kali ini saya akan membagikan sebuah artikel yang berisikan pengertian dari akuntan. Namun kita juga tidak akan hanya membahas itu saja, masih banyak lagi.
Seperti Kewajiban, ekuitas pemegang saham, laporan kas, sistem entri ganda, laporan laba dan rugi, contoh transaksi, serta dasar dasar dari akuntansi.
Daftar isi
Pengertian Akuntan
Akuntan adalah seseorang yang memonitoring dan mencatat alur keuangan yang ada pada perusahaan atau organisasi.
Semua alur keuangan dan transaksi harus diverifikasi validitasnya demi keuangan organisasi yang sehat sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Pencatatan dan perhitungan data keuangan harus dilakukan secara runtut dan teliti untuk menghindari kesalahan yang berakibat fatal.
Karena profesi ini membutuhkan tanggung jawab besar dan masih dibutuhkan di Indonesia, terdapat suatu organisasi yang menaunginya. Di Indonesia profesi akuntan seluruh Indonesi dinaungi oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI).
Organisasi ini didirikan pada tahun 1997 dengan tujuan untuk membimbing perkembangan akuntansi di Indonesia serta meningkatkan mutu kualitas pekerjaan.
Penjelasan Dasar Dasar Dari Akuntansi
Beberapa istilah akuntansi dasar yang akan Anda pelajari termasuk pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Anda akan menjadi terbiasa dengan debet dan kredit akuntansi saat kami menunjukkan cara untuk mencatat transaksi.
Anda juga akan melihat mengapa dua prinsip akuntansi dasar, prinsip pengakuan pendapatan, dan prinsip pencocokan, memastikan bahwa laporan laba rugi perusahaan melaporkan profitabilitas perusahaan.
Cerita Berkaitan Dengan Dasar Dasar Akuntansi
Pengertian Akuntan – Kami akan menyajikan dasar-dasar akuntansi melalui kisah seseorang memulai bisnis baru.
Orang itu adalah Joe Perez — seorang pria yang cerdas yang melihat perlunya layanan pengiriman paket di komunitasnya.
Joe telah meneliti idenya dan telah menyiapkan rencana bisnis yang mendokumentasikan kelayakan bisnis barunya.
Joe juga bertemu dengan seorang pengacara untuk membahas bentuk bisnis yang harus ia gunakan.
Mengingat situasi spesifiknya, mereka menyimpulkan bahwa korporasi akan menjadi yang terbaik.
Joe memutuskan bahwa nama perusahaannya adalah Direct Delivery, Inc.
Pengacara juga memberi saran kepada Joe tentang berbagai izin dan nomor identifikasi pemerintah yang akan diperlukan untuk perusahaan baru tersebut.
Joe adalah pekerja keras dan orang pintar, tetapi mengakui dia tidak nyaman dengan masalah akuntansi.
Dia berasumsi akan menggunakan beberapa perangkat lunak akuntansi, tetapi ingin bertemu dengan seorang akuntan profesional sebelum menentukan pilihannya.
Dia meminta bankirnya untuk merekomendasikan akuntan profesional yang juga terampil dalam menjelaskan akuntansi kepada seseorang tanpa latar belakang akuntansi.
Joe ingin memahami laporan keuangan dan ingin mempertahankan bisnis barunya.
Bankirnya merekomendasikan Marilyn, seorang akuntan yang telah membantu banyak pelanggan bisnis kecil bank.
Pada pertemuan pertamanya dengan Marilyn, Joe meminta dia untuk ikhtisar akuntansi, laporan keuangan, dan kebutuhan untuk perangkat lunak akuntansi.
Berdasarkan rencana bisnis Joe, Marilyn melihat kemungkinan akan ada ribuan transaksi setiap tahun.
Dia menyatakan bahwa perangkat lunak akuntansi akan memungkinkan untuk merekam, menyimpan, dan mengambil elektronik dari banyak transaksi.
Perangkat lunak akuntansi akan memungkinkan Joe untuk menghasilkan laporan keuangan dan laporan lain yang ia perlukan untuk menjalankan bisnisnya.
Contoh Transaksi
Pengertian Akuntan – Joe tampaknya bingung dengan istilah transaksi, jadi Marilyn memberinya lima contoh transaksi yang harus dicatat oleh Direct Delivery, Inc.:
- Joe pasti akan memulai bisnisnya dengan memasukkan sebagian uang pribadinya ke dalamnya. Akibatnya, ia membeli saham biasa Direct Delivery.
- Pengiriman Langsung perlu membeli kendaraan pengiriman yang kokoh dan dapat diandalkan.
- Bisnis akan mulai mendapatkan biaya dan menagih klien untuk mengirimkan paket mereka.
- Bisnis akan mengumpulkan biaya yang diperoleh.
- Bisnis akan mengeluarkan biaya dalam mengoperasikan bisnis, seperti gaji untuk Joe, biaya yang terkait dengan kendaraan pengiriman, iklan, dll.
Dengan ribuan transaksi seperti itu pada tahun tertentu, Joe cerdas untuk mulai menggunakan perangkat lunak akuntansi sejak awal.
Perangkat lunak akuntansi akan menghasilkan faktur penjualan dan entri akuntansi secara bersamaan, menyiapkan pernyataan untuk pelanggan tanpa pekerjaan tambahan, menulis cek, memperbarui catatan akuntansi secara otomatis, dll.
Dengan kebiasaan memasukkan semua transaksi bisnis hari ini ke dalam komputernya.
Joe akan dihargai dengan akses cepat dan mudah ke informasi spesifik yang diperlukan untuk membuat keputusan bisnis yang sehat.
Marilyn memberi tahu Joe bahwa “pendekatan transaksi” akuntansi bermanfaat, dapat diandalkan, dan informatif.
Dia telah bekerja dengan pemilik usaha kecil lain yang berpikir bahwa cukup “tahu” perusahaan mereka menghasilkan $ 30.000 selama tahun itu (hanya berdasarkan fakta bahwa ia memiliki $ 30.000 lebih banyak dari pada 1 Januari).
Mereka adalah orang-orang yang memulai dengan cara yang salah dan berakhir di kantor Marilyn mencari nasihat keuangan.
Jika Joe memasukkan semua transaksi Pengiriman Langsung ke komputernya, perangkat lunak akuntansi yang baik akan memungkinkan Joe untuk mencetak laporan keuangannya dengan mengklik tombol.
Dalam Bagian 2 hingga 7, Marilyn akan menjelaskan konten dan tujuan dari tiga laporan keuangan utama:
- Laporan laba rugi
- Neraca keuangan
- Laporan Arus Kas
Laporan Laba & Rugi
Pengertian Akuntan – Marilyn menunjukkan bahwa laporan laba rugi akan menunjukkan betapa menguntungkan.
Pengiriman Langsung selama interval waktu yang ditunjukkan dalam judul laporan.
Periode waktu ini mungkin seminggu, sebulan, tiga bulan, lima minggu, atau setahun — Joe dapat memilih periode waktu apa pun yang menurutnya paling berguna.
Pelaporan profitabilitas melibatkan dua hal: jumlah yang diperoleh (pendapatan) dan biaya yang diperlukan untuk mendapatkan pendapatan.
Seperti yang akan Anda lihat selanjutnya, istilah pendapatan tidak sama dengan penerimaan, dan istilah pengeluaran mencakup lebih dari sekadar menulis cek untuk membayar tagihan.
Pendapatan
Pengertian Akuntan – Pendapatan utama untuk Pengiriman Langsung adalah biaya yang dihasilkannya untuk mengirimkan paket.
Di bawah dasar akuntansi akrual (sebagai lawan dari metode akuntansi kas yang kurang disukai ) , pendapatan dicatat ketika mereka diperoleh , bukan ketika perusahaan menerima uang.
Mencatat pendapatan saat mereka diterima adalah hasil dari salah satu prinsip akuntansi dasar yang dikenal sebagai prinsip pengakuan pendapatan.
Misalnya, jika Joe mengirim 1.000 paket pada bulan Desember untuk $ 4 per pengiriman, ia secara teknis mendapatkan biaya total $ 4.000 untuk bulan itu.
Dia mengirimkan faktur kepada kliennya untuk biaya ini dan persyaratannya mengharuskan kliennya harus membayar sebelum 10 Januari.
Meskipun kliennya tidak akan membayar Pengiriman Langsung hingga 10 Januari, dasar akuntansi akrual mengharuskan $ 4.000 dicatat sebagai Desember pendapatan, karena saat itulah pekerjaan pengiriman benar-benar terjadi.
Setelah pengeluaran dicocokkan dengan pendapatan ini, laporan laba rugi untuk bulan Desember akan menunjukkan seberapa menguntungkan perusahaan dalam mengirimkan paket pada bulan Desember.
Ketika Joe menerima cek pembayaran senilai $ 4.000 dari para pelanggannya pada 10 Januari, ia akan membuat entri akuntansi untuk menunjukkan bahwa uang itu diterima.
Kwitansi $ 4.000 ini tidak akan dianggap sebagai pendapatan Januari, karena pendapatan tersebut telah dilaporkan sebagai pendapatan pada bulan Desember ketika pendapatan tersebut diterima.
Penerimaan $ 4.000 ini akan dicatat pada bulan Januari sebagai pengurangan Piutang Usaha. (Pada bulan Desember Joe membuat entri ke Piutang Usaha dan Penjualan).
Biaya
Pengertian Akuntan – Sekarang Marilyn beralih ke bagian kedua dari laporan laba rugi — pengeluaran.
Laporan laba rugi bulan Desember harus menunjukkan biaya yang dikeluarkan selama bulan Desember terlepas dari kapan perusahaan membayar biaya tersebut.
Misalnya, jika Joe mempekerjakan seseorang untuk membantunya dalam pengiriman Desember dan Joe setuju untuk membayarnya $ 500 pada 3 Januari.
Biaya $ 500 itu perlu ditunjukkan pada laporan laba rugi bulan Desember .
Tanggal aktual $ 500 dibayarkan tidak masalah.
Yang penting adalah ketika pekerjaan dilakukan — saat biaya dikeluarkan—Dan dalam hal ini, pekerjaan dilakukan pada bulan Desember.
Biaya $ 500 dihitung sebagai pengeluaran Desember meskipun uang itu tidak akan dibayarkan sampai 3 Januari.
Pencatatan biaya dengan pendapatan terkait dikaitkan dengan prinsip akuntansi dasar lain yang dikenal sebagai prinsip pencocokan .
Marilyn menjelaskan kepada Joe bahwa menunjukkan $ 500 dari biaya upah pada laporan laba rugi bulan Desember akan menghasilkan pencocokan biaya tenaga kerja yang digunakan untuk mengirimkan paket Desember dengan pendapatan dari pengiriman paket Desember.
Prinsip pencocokan ini sangat penting dalam mengukur seberapa menguntungkan suatu perusahaan selama periode waktu tertentu.
Marilyn senang melihat bahwa Joe sudah memiliki pemahaman intuitif tentang prinsip akuntansi dasar ini.
Untuk mendapatkan pendapatan pada bulan Desember, perusahaan harus mengeluarkan biaya bisnis pada bulan Desember.
Bahkan jika biaya tidak akan dibayar sampai Januari. Pengeluaran lain untuk dicocokkan dengan pendapatan Desember adalah hal-hal seperti gas untuk van pengiriman dan tempat iklan di radio.
Joe meminta Marilyn untuk memberikan contoh lain dari biaya yang tidak akan dibayarkan pada bulan Desember.
Tetapi harus ditampilkan / dicocokkan sebagai pengeluaran pada laporan laba rugi bulan Desember.
Beban Bunga
Pengertian Akuntan – Marilyn menggunakan Beban Bunga pada uang pinjaman sebagai contoh. Dia meminta Joe untuk berasumsi bahwa pada 1 Desember Pengiriman Langsung meminjam $ 20.000 dari bibi Joe dan perusahaan setuju untuk membayar bibinya bunga 6% per tahun, atau $ 1.200 per tahun.
Bunga ini dibayarkan secara sekaligus pada tanggal 1 Desember setiap tahun.
Sekarang meskipun bunga dibayarkan kepada bibinya hanya sekali setahun sebagai lump sum.
Joe dapat melihat bahwa dalam kenyataannya, sedikit dari biaya bunga yang dikeluarkan setiap hari dalam bisnis.
Jika Joe sedang menyiapkan laporan pendapatan bulanan.
Joe harus melaporkan satu bulan Beban Bunga pada laporan laba rugi setiap bulan.
Jumlah yang akan dikenakan Pengiriman Langsung sebagai Biaya Bunga adalah $ 100 per bulan sepanjang tahun ($ 20.000 x 6% ÷ 12).
Dengan kata lain, Joe perlu mencocokkan $ 100 dari biaya bunga dengan pendapatan setiap bulan.
Beban bunga dianggap sebagai biaya yang diperlukan untuk mendapatkan pendapatan yang ditunjukkan pada laporan laba rugi.
Marilyn menjelaskan kepada Joe bahwa laporan laba rugi sedikit lebih rumit daripada apa yang baru saja dia jelaskan.
Tetapi untuk sekarang dia hanya ingin Joe mempelajari beberapa konsep akuntansi dasar dan beberapa terminologi akuntansi.
Marilyn memastikan, bagaimanapun, bahwa Joe memahami satu hal sederhana namun penting:
laporan laba rugi, tidak melaporkan kas masuk — melainkan, tujuannya adalah
(1) melaporkan pendapatan yang diperoleh dari upaya perusahaan selama periode tersebut, dan
(2) melaporkan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan selama periode yang sama.
Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk menunjukkan profitabilitas perusahaan selama periode waktu tertentu.
Perbedaan (atau “bersih”) antara pendapatan dan pengeluaran untuk Pengiriman Langsung sering disebut sebagai garis bawah dan dilabeli sebagai Penghasilan Bersih atau Kerugian Bersih.
Neraca – Aset
Pengertian Akuntan – Marilyn bergerak untuk menjelaskan neraca, laporan keuangan yang melaporkan jumlah aset (A) perusahaan, (B) kewajiban, dan (C) ekuitas pemegang saham (atau pemilik) pada titik waktu tertentu.
Karena neraca mencerminkan titik waktu tertentu daripada periode waktu tertentu , Marilyn suka menyebut neraca sebagai “potret” posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu.
Misalnya, jika neraca tanggal 31 Desember, jumlah yang ditunjukkan pada neraca adalah saldo dalam rekening setelah semua transaksi yang berkaitan dengan 31 Desember telah dicatat.
Aset
Pengertian Akuntan – Aset adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan dan kadang-kadang disebut sebagai sumber daya perusahaan.
Joe dengan mudah memahami hal ini — dari atas kepalanya dia menyebutkan hal-hal seperti kendaraan perusahaan, uangnya di bank, semua persediaan yang dia miliki, dan boneka yang dia gunakan untuk membantu memindahkan paket yang lebih berat.
Marilyn mengangguk dan menunjukkan kepada Joe bagaimana ini dilaporkan dalam akun yang disebut Kendaraan , Uang Tunai, Persediaan, dan Peralatan .
Dia menyebutkan satu aset yang belum dipertimbangkan Joe— Piutang Usaha.
Jika Joe mengirim paket, tetapi tidak segera dibayarkan untuk pengiriman, jumlah terutang ke Pengiriman Langsung adalah aset yang dikenal sebagai Piutang Dagang.
Prepaids
Pengertian Akuntan – Marilyn memunculkan aset lain yang kurang jelas — bagian yang belum kedaluwarsa dari biaya dibayar di muka.
Misalkan Pengiriman Langsung membayar $ 1.200 pada tanggal 1 Desember untuk premi asuransi enam bulan pada kendaraan pengirimannya.
Itu dibagi menjadi $ 200 per bulan ($ 1.200 ÷ 6 bulan). Antara 1 Desember dan 31 Desember, premi asuransi senilai $ 200 “habis” atau “kedaluwarsa”.
Jumlah yang kedaluwarsa akan dilaporkan sebagai Biaya Asuransi pada laporan laba rugi bulan Desember.
Joe bertanya pada Marilyn di mana sisa $ 1.000 dari premi asuransi yang belum kedaluwarsa akan dilaporkan.
Pada neraca 31 Desember, Marilyn memberitahunya, dalam akun aset yang disebut Asuransi Prabayar.
Contoh lain dari hal-hal yang mungkin dibayar sebelum digunakan termasuk pasokan dan iuran tahunan kepada asosiasi perdagangan.
Bagian yang berakhir pada periode akuntansi saat ini dicatat sebagai beban pada laporan laba rugi; bagian yang belum kedaluwarsa terdaftar sebagai aset di neraca.
Marilyn meyakinkan Joe bahwa ia akan segera melihat hubungan yang signifikan antara laporan laba rugi dan neraca, tetapi untuk saat ini ia melanjutkan penjelasannya tentang aset.
Prinsip Biaya & Konservatisme
Pengertian Akuntan – Joe mengetahui bahwa masing-masing aset perusahaannya dicatat pada biaya aslinya.
Bahkan jika nilai pasar wajar suatu barang meningkat, seorang akuntan tidak akan menambah jumlah tercatat aset itu di neraca.
Ini adalah hasil dari prinsip akuntansi dasar lain yang dikenal sebagai prinsip biaya .
Walaupun akuntan umumnya tidak meningkatkan nilai aset.
mereka mungkin menurunkan nilainya sebagai hasil dari konsep yang dikenal sebagai konservatisme.
Misalnya, setelah beberapa bulan dalam bisnis, Joe dapat memutuskan bahwa ia dapat membantu beberapa pelanggan — serta memperoleh pendapatan tambahan — dengan membawa inventaris kotak kemasan untuk dijual.
Katakanlah Pengiriman Langsung membeli 100 kotak grosir masing-masing seharga $ 1,00. Sejak saat Joe membelinya, harga grosir kotak telah dipotong sebesar 40% dan dengan harga hari ini ia dapat membelinya masing-masing seharga $ 0,60.
Jika nilai realisasi bersih dari inventarisnya kurang dari yang asli dicatat biaya, prinsip konservatisme mengarahkan akuntan untuk melaporkan jumlah yang lebih rendah sebagai nilai aset pada neraca.
Singkatnya, prinsip biaya umumnya mencegah aset dilaporkan lebih dari biaya, sedangkan konservatisme mungkin mensyaratkan aset dilaporkan kurang dari biayanya.
Penyusutan
Pengertian Akuntan – Joe juga perlu tahu bahwa jumlah yang dilaporkan di neraca untuk aset seperti peralatan, kendaraan, dan bangunan secara rutin dikurangi oleh depresiasi.
Penyusutan diperlukan oleh prinsip akuntansi dasar yang dikenal sebagai prinsip pencocokan.
Penyusutan digunakan untuk aset yang hidupnya tidak terbatas – peralatan aus, kendaraan menjadi terlalu tua dan mahal untuk dirawat, usia bangunan, dan beberapa aset (seperti komputer) menjadi usang.
Depresiasi adalah alokasi biaya aset untuk Beban Penyusutan pada laporan laba rugi selama masa manfaatnya.
Sebagai contoh, asumsikan bahwa van Direct Delivery memiliki masa manfaat selama lima tahun dan dibeli dengan biaya $ 20.000.
Akuntan mungkin cocok dengan $ 4.000 ($ 20.000 ÷ 5 tahun) dari Biaya Depresiasi dengan pendapatan setiap tahun selama lima tahun.
Setiap tahun jumlah tercatat van akan berkurang $ 4.000. (Jumlah tercatat — atau “nilai buku” —dilaporkan di neraca dan ini adalah biaya van dikurangi total penyusutan sejak van diperoleh.)
Ini berarti bahwa setelah satu tahun neraca akan melaporkan jumlah tercatat dari van pengiriman sebagai $ 16.000, setelah dua tahun jumlah tercatatnya menjadi $ 12.000, dll.
Setelah lima tahun — akhir dari masa manfaat van yang diharapkan — jumlah tercatatnya nol.
Joe ingin memastikan bahwa dia memahami apa yang dikatakan Marilyn kepadanya tentang aset di neraca, jadi dia bertanya pada Marilyn apakah neraca itu, pada dasarnya, menunjukkan nilai aset perusahaan.
Dia terkejut mendengar Marilyn mengatakan bahwa aset tidak dilaporkan pada neraca sesuai nilainya (nilai pasar wajar).
Aset jangka panjang (seperti bangunan, peralatan, dan perabot) dilaporkan sebesar biayanya dikurangi jumlah yang sudah dikirim ke laporan laba rugi sebagai Biaya Penyusutan.
Hasilnya adalah bahwa nilai pasar bangunan mungkin sebenarnya telah meningkat sejak diakuisisi, tetapi jumlah pada neraca telah berkurang secara konsisten ketika akuntan memindahkan sebagian biayanya ke Beban Depresiasi pada laporan laba rugi untuk mencapai prinsip pencocokan.
Aset Lain
Pengertian Akuntan – Aset lain, Peralatan Kantor , mungkin memiliki nilai pasar wajar yang jauh lebih kecil dari nilai tercatat yang dilaporkan di neraca.
(Akuntan memandang penyusutan sebagai proses alokasi — mengalokasikan biaya ke pengeluaran untuk menyesuaikan biaya dengan pendapatan yang dihasilkan oleh aset. Akuntan tidak menganggap penyusutan sebagai proses penilaian .)
Aset Tanah tidak didepresiasi, sehingga akan muncul pada harga aslinya bahkan jika tanah itu sekarang bernilai seratus kali lebih banyak dari biayanya.
Jumlah aset jangka pendek (saat ini) cenderung dekat dengan nilai pasar mereka, karena mereka cenderung “berbalik” dalam periode waktu yang relatif singkat.
Marilyn memperingatkan Joe bahwa neraca hanya melaporkan aset yang diperoleh dan hanya pada biaya yang dilaporkan dalam transaksi.
Ini berarti bahwa reputasi perusahaan — sebaik mungkin — tidak akan terdaftar sebagai aset.
Ini juga berarti bahwa Jeff Bezos tidak akan muncul sebagai aset di neraca Amazon.com;
Logo Nike tidak akan muncul sebagai aset di neraca; dll.
Joe terkejut mendengar hal ini, karena menurut pendapatnya barang-barang ini mungkin merupakan barang paling berharga yang dimiliki perusahaan-perusahaan itu.
Marilyn memberi tahu Joe bahwa dia baru saja belajar pelajaran penting yang harus dia ingat ketika membaca neraca.
Neraca – Kewajiban & Ekuitas Pemegang Saham
Kewajiban
Pengertian Akuntan – Neraca melaporkan kewajiban Pengiriman Langsung pada tanggal yang tercantum dalam pos neraca.
Kewajiban adalah kewajiban perusahaan; jumlah tersebut merupakan jumlah terhutang kepada orang lain pada tanggal neraca.
Marilyn memberi Joe beberapa contoh kewajiban: pinjaman yang ia terima dari bibinya ( Hutang Notes atau Hutang Pinjaman).
Bunga pinjaman yang ia pinjam kepada bibinya ( Hutang Bunga ) , jumlah yang ia hutangkan ke toko persediaan untuk barang yang dibeli di kredit ( Hutang Akun ).
Upah yang ia hutangkan kepada seorang karyawan tetapi belum dibayarkan kepadanya ( Hutang Gaji ) .
Kewajiban lain adalah uang yang diterima sebelum benar benar menghasilkan uang.
Sebagai contoh, anggaplah Pengiriman Langsung menandatangani perjanjian dengan salah satu pelanggannya yang menetapkan bahwa pelanggan membayar $ 600 sebagai imbalan untuk pengiriman 30 paket setiap bulan selama 6 bulan.
Asumsikan Pengiriman Langsung menerima pembayaran $ 600 pada tanggal 1 Desember untuk pengiriman yang dilakukan antara tanggal 1 Desember dan 31 Mei.
Pengiriman Langsung memiliki tanda terima tunai $ 600 pada tanggal 1 Desember, tetapi tidak memiliki pendapatan $ 600 pada saat ini.
Ini akan memiliki pendapatan hanya ketika menghasilkan mereka dengan mengirimkan paket. Pada 1 Desember.
Pengiriman Langsung akan menunjukkan bahwa asetnya Uang tunai meningkat $ 600, tetapi juga harus menunjukkan bahwa ia memiliki kewajiban sebesar $ 600.
(Ini memiliki kewajiban untuk mengirimkan $ 600 paket dalam waktu 6 bulan, atau mengembalikan uang.)
Akun liabilitas yang terlibat dalam $ 600 yang diterima pada 1 Desember adalah Pendapatan Diterima Dimuka (atau Pendapatan Ditangguhkan, Setoran Pelanggan, dll.).
Setiap bulan, saat 30 parsel dikirimkan, Pengiriman Langsung akan menghasilkan $ 100, dan sebagai hasilnya, setiap bulan $ 100 berpindah dari akun Pendapatan.
Diterima ke Pendapatan Jasa ke Pendapatan Layanan.
Setiap bulan, kewajiban Pengiriman Langsung berkurang $ 100 karena memenuhi perjanjian dengan mengirimkan paket dan setiap bulan pendapatannya pada laporan laba rugi naik $ 100.
Ekuitas Pemegang Saham
Pengertian Akuntan – Jika perusahaan adalah perusahaan, bagian ketiga dari neraca perusahaan adalah Ekuitas Pemegang Saham.
(Jika perusahaan merupakan kepemilikan perseorangan, itu disebut sebagai Kepemilikan Ekuitas.)
Jumlah Ekuitas Pemegang Saham adalah persis perbedaan antara jumlah aset dan jumlah kewajiban.
Akibatnya akuntan sering menyebut Ekuitas Pemegang Saham sebagai perbedaan (atau residual) dari aset dikurangi kewajiban.
Ekuitas Pemegang Saham juga merupakan “nilai buku” korporasi.
Karena aset korporasi ditampilkan dengan biaya atau lebih rendah (dan bukan pada nilai pasarnya), penting bahwa Anda tidak mengaitkan jumlah Ekuitas.
Pemegang Saham yang dilaporkan dengan nilai pasar korporasi.
(Oleh karena itu, itu adalah pilihan kata yang buruk untuk menyebut Ekuitas Pemegang Saham sebagai “kekayaan bersih” perusahaan.)
Untuk menemukan nilai pasar suatu perusahaan, Anda harus mendapatkan layanan dari seorang profesional yang akrab dengan menilai bisnis.
Dalam bagian Ekuitas Pemegang Saham, Anda dapat melihat akun seperti Saham Biasa , Modal Disetor dalam Kelebihan Nilai nominal-Saham Biasa , Saham Preferen , Laba Ditahan , Akumulasi Penghasilan Komprehensif Lainnya , Saham Treasury , dan Laba Bersih Tahun Berjalan .
Akun Saham Biasa akan meningkat ketika korporasi menerbitkan saham dengan imbalan uang tunai (atau aset lainnya).
Akun lain, Saldo Laba akan meningkat ketika korporasi menghasilkan laba.
Akan ada penurunan ketika perusahaan memiliki rugi bersih.
Ini berarti bahwa pendapatan secara otomatis akan menyebabkan peningkatan Ekuitas Pemegang Saham dan biaya secara otomatis akan menyebabkan penurunan Ekuitas Pemegang Saham.
Ini menggambarkan hubungan antara neraca perusahaan dan laporan laba rugi.
Laporan Arus Kas
Pengertian Akuntan – Laporan keuangan ketiga yang perlu dipahami Joe adalah Laporan Arus Kas.
Pernyataan ini menunjukkan bagaimana jumlah uang tunai Pengiriman Langsung telah berubah selama interval waktu yang ditunjukkan dalam judul pernyataan.
Sekilas, Joe akan dapat melihat uang yang dihasilkan dan digunakan oleh aktivitas operasi perusahaannya, aktivitas investasinya, dan aktivitas pendanaannya.
Sebagian besar informasi pada laporan keuangan ini akan berasal dari neraca dan laporan pendapatan Direct Delivery.
Tiga laporan keuangan yang diperkenalkan Marilyn kepada Joe — laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas — mewakili satu segmen dari output berharga yang dapat dihasilkan oleh perangkat lunak akuntansi yang baik untuk pemilik bisnis.
Marilyn sekarang menjelaskan kepada Joe dasar-dasar memulai dengan mencatat transaksi-transaksinya.
Sistem Entri Ganda
Pengertian Akuntan – Bidang akuntansi – baik sistem manual yang lebih tua dan perangkat lunak akuntansi dasar saat ini.
Didasarkan pada prosedur akuntansi berusia 500 tahun yang dikenal sebagai entri ganda.
Entri ganda adalah konsep yang sederhana namun kuat.
Setiap transaksi perusahaan akan menghasilkan jumlah yang dicatat ke setidaknya dua akun dalam sistem akuntansi.
Bagan Akun
Untuk memulai proses pengaturan sistem akuntansi Joe, ia perlu membuat daftar terperinci dari semua nama akun yang mungkin berguna bagi Direct Delivery, Inc. untuk melaporkan transaksi.
Daftar terperinci ini disebut sebagai bagan akun.
(Perangkat lunak akuntansi sering kali menyediakan bagan contoh akun untuk berbagai jenis bisnis.)
Saat ia memasuki transaksi, Joe akan menemukan bahwa bagan akun akan membantunya memilih dua (atau lebih) akun yang terlibat.
Begitu bisnis Joe dimulai, ia mungkin menemukan bahwa ia perlu menambahkan lebih banyak nama akun ke bagan akun, atau menghapus nama akun yang tidak pernah digunakan.
Joe dapat menyesuaikan bagan akunnya sehingga hal itu paling baik dan melaporkan transaksi bisnisnya.
Karena sistem entri ganda, semua transaksi Pengiriman Langsung akan melibatkan kombinasi dua atau lebih akun dari neraca dan / atau laporan laba rugi.
Marilyn mencantumkan beberapa akun contoh yang mungkin perlu dimasukkan Joe dalam bagan akunnya:
Akun Neraca :
- Akun Aset (Seperti : Uang Tunai, Piutang usaha, Persediaan, Peralatan)
- Akun Liabilitas (Seperti : Hutang Notes, Hutang Akun, Hutang Gaji)
- Akun Ekuitas Pemegang Saham (Seperti : Saham biasa, Laba ditahan)
Akun Laporan :
- Akun Pendapatan (Seperti : Pendapatan layanan, pendapatan investasi)
- Akun biaya (Seperti : Biaya upah, biaya sewa, biaya depresiasi)
Untuk membantu dia benar benar memahami cara kerjanya, Marilyn mengilustrasikan entri ganda dengan beberapa contoh transaksi yang kemungkinan besar akan dihadapi dia.
Contoh Transaksi
Pengertian Akuntan – Pada 1 Desember 2019, Joe memulai bisnisnya, Direct Delivery, Inc. Transaksi pertama yang akan dicatat Joe untuk perusahaannya adalah investasi pribadinya sebesar $ 20.000 dengan imbalan 5.000 lembar saham biasa Direct Delivery.
Sistem akuntansi Direct Delivery akan menunjukkan peningkatan dalam akunnya, Kas dari nol menjadi $ 20.000, dan peningkatan dalam akun ekuitas pemegang saham, Saham Biasa sebesar $ 20.000.
Kedua akun ini adalah akun neraca. Tidak ada pendapatan karena tidak ada biaya pengiriman yang diperoleh oleh perusahaan, dan tidak ada biaya.
Setelah Joe melakukan transaksi ini, neraca Direct Delivery akan terlihat seperti ini:
Marilyn bertanya kepada Joe apakah ia bisa melihat bahwa neraca itu hanya seimbang . Joe melihat total $ 20.000 di sisi aset, dan melihat $ 20.000 di sisi kanan, dan berkata ya, tentu saja, dia bisa melihat bahwa itu memang seimbang.
Marilyn menunjukkan kepada Joe sesuatu yang disebut persamaan akuntansi dasar , yang, jelasnya, adalah konsep yang sama dengan neraca, itu hanya disajikan dalam format persamaan:
Persamaan akuntansi (dan neraca) harus selalu dalam neraca.
Debit dan Kredit
Apakah contoh transaksi pertama mengikuti sistem entri ganda dan memengaruhi dua atau lebih akun? Joe melihat neraca lagi dan menjawab ya, baik Tunai dan Saham Biasa dipengaruhi oleh transaksi.
Marilyn memperkenalkan konsep akuntansi dasar berikutnya: sistem entri ganda mensyaratkan bahwa jumlah dolar yang sama dari transaksi harus dimasukkan di kedua sisi kiri satu akun, dan di sisi kanan akun lain. Alih-alih kata kiri , akuntan menggunakan kata debit ; dan bukannya kata yang benar , akuntan menggunakan kata kredit . (Istilah debit dan kredit berasal dari istilah Latin yang digunakan 500 tahun yang lalu.)
Ini sebuah Tip
- Debit berarti pergi .
Kredit berarti benar .
Joe bertanya kepada Marilyn bagaimana ia akan tahu akun mana yang harus didebitnya — artinya ia harus memasukkan angka di sisi kiri satu akun — dan akun mana yang harus ia kreditkan — artinya ia harus memasukkan angka di sisi kanan akun lain. Marilyn kembali ke persamaan akuntansi dasar dan memberi tahu Joe bahwa jika dia menghafal persamaan sederhana ini, akan lebih mudah untuk memahami debit dan kredit.
Ini sebuah Tip
Menghafal persamaan akuntansi sederhana akan membantu Anda mempelajari aturan debit dan kredit untuk memasukkan jumlah ke dalam catatan akuntansi.
Mari kita lihat lagi persamaan akuntansi:
Sama seperti aset berada di sisi kiri (atau sisi debit) dari persamaan akuntansi, akun aset di buku besar memiliki saldo di sisi kiri. Untuk meningkatkan saldo akun aset, Anda menempatkan lebih banyak di sisi kiri akun aset. Dalam jargon akuntansi, Anda mendebit akun aset . Untuk mengurangi saldo akun aset Anda mengkredit akun, yaitu, Anda memasukkan jumlah di sisi kanan.
Sama seperti kewajiban dan ekuitas pemegang saham berada di sisi kanan (atau sisi kredit) dari persamaan akuntansi, kewajiban dan akun ekuitas dalam buku besar memiliki saldo mereka di sisi kanan. Untuk meningkatkan saldo di akun kewajiban atau ekuitas, Anda letakkan lebih banyak di sisi kanan akun. Dalam jargon akuntansi, Anda mengkreditkan kewajiban atau akun ekuitas. Untuk mengurangi kewajiban atau ekuitas, Anda mendebit akun, yaitu, Anda memasukkan jumlah di sisi kiri akun.
Seperti semua aturan, ada pengecualian, tetapi referensi Marilyn ke persamaan akuntansi dapat membantu Anda mengetahui apakah suatu akun harus didebit atau dikreditkan.
Karena banyak transaksi melibatkan uang tunai, Marilyn menyarankan agar Joe menghafal bagaimana akun Tunai dipengaruhi ketika transaksi melibatkan uang tunai: jika Pengiriman Langsung menerima uang tunai, akun Tunai didebitkan; ketika Pengiriman Langsung membayar tunai, akun Tunai dikreditkan.
Ini sebuah Tip
Ketika sebuah perusahaan menerima uang tunai, akun Tunai didebit .
Ketika perusahaan membayar tunai, akun Tunai dikreditkan .
Marilyn merujuk pada contoh 1 Desember. Karena Pengiriman Langsung menerima $ 20.000 tunai dari Joe dengan imbalan 5.000 saham biasa, salah satu akun untuk transaksi ini adalah Uang Tunai. Sejak uang tunai diterima , akun Tunai akan didebit .
Sesuai dengan entri ganda, dua (atau lebih) akun perlu dilibatkan. Karena akun pertama (Tunai) didebit , akun kedua perlu dikreditkan .
Yang perlu dilakukan Joe hanyalah menemukan akun yang tepat untuk dikreditkan. Dalam hal ini, akun kedua adalah Saham Biasa.
Saham biasa adalah bagian dari ekuitas pemegang saham, yang ada di sebelah kanan persamaan akuntansi.
Akibatnya, ia harus memiliki saldo kredit, dan untuk meningkatkan saldo, akun harus dikreditkan .
Akuntan menunjukkan akun dan jumlah menggunakan format berikut:
Akuntan biasanya terlebih dahulu menunjukkan akun dan jumlah yang akan didebit. Pada baris berikutnya, akun yang akan dikreditkan diberi indentasi dan jumlahnya muncul lebih jauh ke kanan daripada jumlah debit yang ditunjukkan pada baris di atas. Format entri ini disebut sebagai entri jurnal umum.
(Dengan penurunan harga komputer dan perangkat lunak akuntansi, jarang menemukan usaha kecil masih menggunakan sistem manual dan membuat entri dengan tangan.
Perangkat lunak akuntansi telah membuat proses pencatatan transaksi jadi lebih mudah sehingga jurnal umum jarang diperlukan. Bahkan, entri sering dihasilkan secara otomatis ketika cek atau faktur penjualan disiapkan.)
Demikianlah pembahasan mengenai pengertian akuntan. Semoga bisa bermanfaat bagi kita semua. Sekian sampai jumpa, terimakasih 😃
